* Below is an excerpt from the actual meeting minutes.? All names and addresses have been removed *
Quorum:? ? ? ? ? ? ? Three boardmembers
and a represenative fromCity Property
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Management
Absent:? ? ? ? ? ? ? ? Two boardmembers
1910:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Open Discussion.
*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Request that Proposed Guidelines for Architectural
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
/ Landscaping Version 1.0 increase the removal of
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
temporary holiday decorations from seven days to
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
one month as defined in Rules and Regulations
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
February 2000.
*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Due to the recent rain, weeds have appeared throughout
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
the neighborhood.? Request made to inform residents about
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
maintaining? weed control in future Newsletter and Web
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
page.
*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Utility trailer was moved but the contents were disposed
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
on the Common Area.? Request property management to
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
notify the proper authority.
1920:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Review of November 13, 2000 Minutes.
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
There being no other corrections or additions, the Minutes
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
are approved as circulated.
1922:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Review of November 1-30, 2000 Financial Reports.
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
There being no other corrections or additions, the
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Financial Report will be filed for audit.
1925:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Review of November 2000 Management Report.
1935:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Old Business.
*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Discussed several options for tracking landscaping repairs,
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
replaced sprinkler heads, etc.? This may include plot maps
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
and detailed reports.
*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Currently waiting for SRP lighting proposal to make
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
recommendation for park and or monument lighting.
1955:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? New Business.
*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Request property management to provide information to
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Homeowners concerning the HOA Dues Autopay Plan with
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
respect to being notified when the account has been properly
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
set-up.
*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Request to property management and Architectural /
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Landscape Committee to investigate the proper size / man
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
hours required to maintain the Common Areas.? Depending
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
on the findings, a request may be made to modify the
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Landscape contract / budget.
2020:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Architectural Review.
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Dispositioned request for one lot.
2040:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Adjournment.
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
There being no other business, a motion was made to
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
adjourn the Board of Directors Meeting.? The motion
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
was approved.
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