Tone Estates

March 2001 Meeting Minutes

* Below is an excerpt from the actual meeting minutes.?  All names and addresses have been removed *

Quorum:? ? ? ? ? ? ?  Three boardmembers and a represenative from City Property
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Management

Absent:? ? ? ? ? ? ? ?  One boardmember

1917:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Pursuant to Article III, Section 4.6 of the Tone Estates
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Homeowners Association, a regular meeting of the Board
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  of Directors was called to order.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Board of Directors meeting located at the residence of
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  a boardmember due to the closure of Gilbert Jr. High School.

1918:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Open Discussion.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  The following concerns were reviewed.

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Michelle Way water retention area not draining properly.

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Trees secured to poles too tightly causing damage to tree.

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Request that landscaper sweep sand from the sidewalk and
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  black mat back into the play area.

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Residence on Kipper has a fence painted the wrong color,
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  plants destroyed, rock and debris still in the area due to the
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  installation of a swimming pool.

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Hole near the mailbox on Rochester with not noticeable work
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  surrounding area.

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  People not properly picking up after their pets on community
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  areas.

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Questions on the update of the park lighting.
? 

1938:? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Review of February 12, 2001 Minutes.
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  There being no other corrections or additions, the Minutes
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  are approved as circulated.

1940:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  January 1-30, 2001 Financial Report reviewed
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  There being no other corrections or additions, the Financial
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Report will be filed for audit.

1943:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Review of February 2001 Management Report.

1957:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  February 2001 Architectural/Landscape Report.
*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Reviewed conversation with McGuckin Drilling.?  They will
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  look for missing dry well gates.?  If found the HOA will be
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  responsible for the cost fo replacing the grate to its proper
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  location.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  43 Surveys have been returned and a final analysis will be
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  presented to the next Board of Directors meeting.

2003:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Social Committee Report.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Information was presented for the next newsletter.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  April 21st will be the Social Dessert.?  The Committee is
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  finalizing final preparation.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  May4 - 5th will be a community garage sale.

2015:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  New Business.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Motion made to install at least 2 "Curb your dog" signs in
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  the canal area to reduce the possibility of doggy waste not
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  being properly disposed.?  Motion carries.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Request made to clarify RV and trailer parking behind RV
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  gates.?  It was noted in the rules that all RVs and trailers may
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  not be visible from the street.

*? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Motion made to budget $300.00 to the Social Committee for
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  a community BBQ function.?  Motion caries.

2115:? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  Adjournment.
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  There being no other business, a motion was made to
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  adjourn the Board of Directors Meeting.?  Motion caries.